企业效益不好怎么办?掌握PDCA循环法,帮助企业效益逐渐增高

在职场中,不管你是底层的执行人员、中层的管理人员、还是高层的决策人,在我们接到任务或安排任务的时候,最常说的一句话就是”按标准完成任务“。

但是很多职场新人刚开始的时候,没有太多的职场经验,抱着轻松尝试、想要学习的态度,在执行的时候还是容易出现很多差错,完不成所谓的标准。

那么我们怎么来提升我们的工作质量呢?这里给大家分享一个很好用的工具:PDCA循环法。

01什么是PDCA循环法?

PDCA循环法是管理学中用来提升质量的一个通用模型。在工作中按照计划、执行、检查、处理四个步骤不断的循环进行,使其不断完善,得到解决。

PDCA循环法的优点就是这四个步骤形成了一个发现问题、解决问题的闭环,并且通过循环使用,在第一阶段遗留下的问题可以通过循环到第二轮继续解决,有些复杂事情毕竟都是通过多次的完善才达到一个完美境界的,很多研究发明也是通过很多次的摸索改进,最终才得以创造。

不管是日常管理、个体管理、团队管理。都避免了我们人性中”三分钟热度“”容易半途而废“”因一次性很难达成就干脆不开始“的弱点,这种阶梯式上升的模式会增添我们的自信心,并且保证事情循序渐进进行。

02 4个阶段8个步骤教你使用PDCA循环法

P计划阶段

1、首先需要分析现在的事实情况,我们可以根据目前调查分析的一些市场数据表现、找出存在的问题、确定要实现的目标;

2、然后,利用头脑风暴法、鱼骨图等分析问题存在的一些原因。

3、将所有的影响因素列出来之后,按照影响重要程度从重要到不重要依次排列好。

4、最后,选择最主要的影响因素制定相关的解决方案。

解决方案的制定方面,我们可以采用5W2H法,询问自己解决方案是什么?为什么要这样实施?在哪里实施?主要是谁来实施?什么时候实施?怎样实施?实施需要花费的成本是怎样?

同时,我们还可以利用流程图具化分解我们的实施步骤,让计划具有实际操作意义。

D执行阶段

5、按照高要求、严标准的态度执行实施计划,确保计划执行到位。

很多人都是在执行阶段出问题,因为一些临时的突发情况,或者实施起来有难度,容易受到阻碍,或者跟不上计划的情况,对于执行阶段出现的问题,我们要及时去找到正确的解决方法,求助高人、书本等,按照标准流程继续进行操作。


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